Cadastro de Locais de Distribuição, controle de cópias controladas e Central de Pendências de documentos (Beta)

11/08/2026

Melhoria

Referência: BPM44815

Módulo: Documentos (Beta)

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O que é novo

Até agora, na nova interface (Beta), não havia como configurar a distribuição de cópias controladas de um documento — definir quem recebe, se a cópia é física ou eletrônica, o prazo e se exige comprovação de recebimento. Também não existia onde cadastrar os locais físicos de distribuição, consultar o histórico de distribuições, corrigir manualmente o número de versão de uma revisão, nem uma tela única para ver tudo que está pendente (aprovações e distribuições) sem precisar abrir cada documento. Tudo isso só existia, de forma espalhada, na versão anterior do sistema.

O que mudou

Foi adicionado o cadastro de Locais de Distribuição, acessível pelo menu do módulo Documentos, em "Cadastros". Nas propriedades de um documento, uma nova aba "Distribuições" permite habilitar a cópia controlada e configurar os responsáveis, além de consultar o histórico completo de distribuições, com opção de marcar cada uma como realizada. Também foi adicionada, na aba de Revisões, a opção "Distribuir" para acionar manualmente a distribuição de uma revisão pendente, e um ícone de lápis ao lado do número da versão para corrigi-lo manualmente quando necessário.

Além disso, foi criada a Central de Pendências: uma lista única, dentro da Central de Documentos, que reúne tudo que está esperando uma ação sua — tanto aprovações quanto distribuições — organizada por atrasadas, de hoje e futuras. Ela só aparece quando existe algo pendente e permite aprovar, reprovar ou marcar uma distribuição como realizada direto ali, sem precisar entrar em cada documento. As telas de cadastro (Alçada de Aprovadores e Locais de Distribuição) também passaram a abrir de baixo para cima no celular, no mesmo padrão do restante do sistema.

Isso significa que:

• Já é possível cadastrar, direto pela nova interface, os locais físicos usados na distribuição de cópias controladas.
• Na aba "Distribuições" de um documento, dá para escolher os responsáveis (uma pessoa ou um grupo), o tipo de cópia (física ou eletrônica), o local de entrega, o prazo em dias e se é obrigatório anexar um comprovante de recebimento.
• O histórico de distribuições pode ser consultado com filtro entre pendentes e realizadas, e cada responsável pode marcar sua distribuição como realizada anexando o comprovante, sem precisar abrir a tela antiga.
• Quando uma revisão está com a distribuição pendente, aparece a opção "Distribuir" no menu da revisão, para acioná-la manualmente.
• O número da versão de uma revisão pode ser corrigido manualmente pelo ícone de lápis ao lado dele, sem precisar abrir a tela antiga.
• Uma nova Central de Pendências reúne aprovações e distribuições pendentes num só lugar, com ação rápida de aprovar/reprovar/marcar como realizado sem sair da tela.
• No celular, o acesso à Central de Pendências fica ao lado do botão "Diretórios"; no computador, ela aparece como uma barra fixa no painel de diretórios — nos dois casos, só quando há algo pendente.
• Ao salvar outras informações do documento (como segurança ou revisões), a configuração de distribuição já existente deixa de ser apagada por engano.