Convite de grupos de usuários nos eventos da agenda
19/08/2026
Melhoria
Referência: BPM41830
Módulo: Agenda, Agenda (Beta)
O que é novo
Até agora, os convidados de um evento da agenda só podiam ser escolhidos um a um. Para convidar uma equipe inteira era preciso localizar e adicionar cada pessoa, e sempre que alguém entrava ou saía da equipe era necessário revisar os eventos já criados para incluir ou remover essa pessoa manualmente.
O que mudou
Na busca de convidados do evento, além das pessoas, agora também aparecem os grupos de usuários, identificados pelo selo "Grupo". Ao convidar um grupo, o evento passa a valer para todos os integrantes, e a lista é considerada sempre no momento em que a agenda é consultada — e não apenas no momento em que o convite foi feito.
Isso significa que:
- Uma equipe inteira pode ser convidada com uma única seleção, sem precisar adicionar pessoa por pessoa.
- O evento aparece na agenda de todos os integrantes do grupo convidado, inclusive nas visões diária, semanal e mensal e no histórico da agenda.
- Quem entra no grupo depois passa a ver os eventos já agendados, e quem sai deixa de vê-los, sem necessidade de editar cada evento.
- O evento também entra na Central de Pendências dos integrantes do grupo, junto das demais pendências de agenda.
- Em eventos recorrentes, o grupo convidado é replicado automaticamente para as ocorrências geradas.
- Integrantes do grupo são reconhecidos como envolvidos no evento, inclusive nos eventos com reserva de ativos (salas, veículos, equipamentos).
- No convite enviado por e-mail, o grupo aparece na relação de convidados. Como um grupo não possui endereço de e-mail próprio, o convite continua sendo enviado apenas para os convidados individuais e para os e-mails informados como convidados adicionais.