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Integrações

Manual Técnico

Certsign - Assinatura Digital e Eletrônica de Documentos

No Next BP existe a possibilidade de integração com a ferramenta Certsign de assinaturas digitais e eletrônicas.

Onde eu configuro meu "Certsign" com o Next BP?

Para habilitar esta integração é necessário que você (administrador do sistema) possua uma conta com API de integração ativa no Certsign.

Posteriormente, no menu de Configurações você deverá configurar a comunicação com o Certsign. Segue exemplo abaixo:

Onde:

Como eu solicito a assinatura de documentos?

Caso a opção "Habilitar assinaturas de documentos com o Certsign" esteja igual a "Sim", então ao entrar no módulo GED e pressionar o botão direito em cima de um documento será exibido o menu "Certsign (Assinaturas)".

Ao clicar no novo menu o usuário será direcionado a tela de Histórico de Integrações pertinentes ao documento em questão.

Onde:

Essa tela também possibilita ao usuário um botão para inserção dos signatários para o documento (Botão Solicitar Assinaturas). Clicando nesse botão o usuário irá se deparar com a tela abaixo:

Onde:

Nas solicitações de Processo foi desenvolvido um novo botão para que seja possível efetuar também a assinatura do documento, onde seu comportamento é o mesmo presente no GED.

Considerações Finais:

Documentos com extensões diferentes de doc, docx ou pdf não permitirão a comunicação com o Certsign pois o mesmo só trabalha com esses três padrões de extensão de arquivo

Índice do Manual
Next BP versão 23.14.1